Si te dedicas a elaborar reportes y pasas horas cruzando información de diferentes archivos de Excel con el famoso BUSCARV, este artículo es para ti.
Hace 10 años, me encontraba instalando bases de datos y plataformas complejas para poder consolidar y analizar información mediante gráficos estadísticos. Tardaba muchas horas preparando una plataforma que solo podían hacer «los de Sistemas».
En el 2014, Microsoft lanzó Power BI y me cambió la vida, entregando una plataforma Freemium (gratuita hasta cierto punto) con todas las herramientas necesarias para que empieces a diseñar tus dashboards (reportes o cuadros de mando)de manera sencilla y desde el primer minuto.
A la fecha, he podido ayudar a personas de las áreas de Marketing, Comercial, Operaciones, Finanzas, Servicio al Cliente, Administración y Gestión Humana, a construir y automatizar sus reportes. Aquí un par de testimonios:
- «Antes pasaba 4 horas diarias descargando y cruzando la misma información de los sistemas para crear un reporte personalizado para mi cliente. Ahora, solo me tardo 15 minutos y tengo tiempo para atender nuevos requerimientos.» – José Manuel Ramos (Analista de BI).
- «Ya teníamos reportes automatizados, pero demorábamos 10 minutos en actualizar la data. Luego de aprender y aplicar las buenas prácticas, nuestro reporte se actualiza en menos de 1 minuto.» – Claudia Santillan (Coordinadora Comercial).
Esto me permite afirmar que:
«La Inteligencia de Negocios está al alcance de todos».
Existen niveles de complejidad (como todo en esta vida), pero ya no necesitas depender de «los de Sistemas» para ahorrarte cerca del 90% del tiempo en la elaboración de tus reportes.
Y tú… ¿Cuánto tiempo te tardas en construir un reporte?